Deluxe Small Business Sales, Inc. Gizlilik Politikası

III. Toplanan Kişisel Verilerin Amacı ve Kullanımı

LogoMix, sitemizin pek çok farklı noktasında kullanıcılarımızdan bilgi toplamaktadır. Siteyi görüntülemek için kayıt gerekli değildir. Ancak, bülten kaydı, ücretsiz deneme, sipariş formları, iştirak, iş ortağı ya da sitemizin diğer alanlarında kayıt olmayı veya Kişisel Verilerinizi vermeyi tercih ederseniz, yukarıda II.b. Bölümünde açıklanan bilgiler istenecektir. Bu bilgiler yeni hesaplar açmak, siparişinizi gerçekleştirmek, hizmetlerimizle ilgili olarak sizinle iletişime geçmek ve müşteri ilişkilerimizi yönetmek amacıyla kullanılmaktadır. Gerekli görülen zamanlarda size hizmetle ilgili duyurular gönderebiliriz. Genel olarak, tanıtım niteliği taşımayan bu iletişimleri engelleme seçeneğiniz olmayacaktır. Bunları almak istemiyorsanız, hesabınızı devre dışı bırakma seçeneğiniz vardır. Sipariş doğrulama ve sahtekarlığı önleme amacıyla, müşterilerimizle ilgili bilgileri LogoMix bünyesinde ve bağlı şirketlerimizle paylaşabiliriz.

V. Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Başkasına Aktarma Sorumluluğu

1. Kişisel Verilerin İfşa Edilmesi
   

   Kişisel Verileri aşağıdaki taraflara ifşa etmemiz gereken bazı durumlar söz konusu olabilir:

   • Deluxe tarafından makul gerekçelerle temsilciniz olarak bilgileri istediği düşünülen bir kişiye. Örneğin, bu kişinin bilgileri sizin adınıza talep ettiğine kanaat getirirsek hesabınızla ilgili bilgileri yasal temsilcinize verebiliriz;

   • Size daha iyi hizmet verebilmek ve talep ettiğiniz hizmetleri size sunabilmek için ana şirketimize veya bağlı şirketlerimize;

   • Destek hizmetleri, sipariş işleme/yerine getirme, bilgi teknolojisi geliştirme ve destek, müşteri hizmetleri ve veri işleme gibi işlevleri bizim adımıza gerçekleştirmek üzere görevlendirdiğimiz ve Kişisel Verileri sadece bu hizmetleri bize sunmak için gerekli olduğu ölçüde kullanma yetkisi bulunan bir şirkete veya kişiye ve

   • Kanunen zorunlu olması halinde bir kamu kurumuna, kamu kurumunun temsilcisine veya emniyet teşkilatına.
   
   
   

   Kullanıcılarımızla ilgili randomize edilmiş, toplu demografik bilgileri üçüncü taraflarla paylaşacağız. Bu bilgilerden herhangi bir kişinin kimliğini belirlemek mümkün değildir. Ayrıca, Deluxe önceden onayınızı almak suretiyle Kişisel Verilerinizi başka bir üçüncü tarafa ifşa edebilir.

   Buna ek olarak, Deluxe Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen sınırlı amaçlar için önceden onayınızı almadan da paylaşabilir:

2. Alt-İşleyiciler/Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar

   Deluxe hizmetlerini sağlamak ve pazarlamak için aşağıdaki işlevleri yerine getirmek üzere alt-işleyicileri kullanmaktadır:

   • Teknik Altyapı
   • Pazarlama ve Analiz
   • Sipariş işleme/Yerine Getirme ve Destek
   • Kredi ve Ödeme Kartı İşlemleri

     Kişisel Verileri yalnızca talep edilen hizmetleri sağlamak için gerekli olduğu ölçüde üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla paylaşıyoruz. Bu şirketlerin Kişisel Verileri başka ikincil amaçlarla saklaması, paylaşması, depolaması veya kullanması yasaktır. Gizlilik Politikası ve geçerli kanun ve yönetmeliklere uygun olarak üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız sözleşme kapsamında Kişisel Verilerin gizliliği ve güvenliğinden sorumlu tutulmaktadır. Bu şekilde başkasına aktarma durumlarında, AB-ABD ve İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçeveleri kapsamında Kişisel Verileriniz için yükümlü olmaya devam ediyoruz.

     Kişisel Verilerinizin kullanımı ve ifşaatını sınırlandırma seçeneğiniz vardır. Kullanılacak verileri sınırlandırmayı tercih ederseniz, bu bilgileri Deluxe ile paylaşmamalı veya Siteyi kullanmamalısınız. Belirli durumlarda, Kişisel Verilerinizin kullanımı ve ifşaatını sınırlandırmak Deluxe ürünleri veya hizmetlerinin işlevini etkileyebilir veya bunların kullanılmasını engelleyebilir. Deluxe Kişisel Verilerinizi üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar ve/veya alt-işleyicilerle paylaştığında:

     1. bu verileri sadece sınırlı ve belirtilen amaçlar için aktaracaktır;

     2. alt-işleyicinin en az bu İlkeler kapsamında öngörülen düzeyde gizlilik koruması sağlamak zorunda olduğunu açıkça belirtecektir;

     3. alt-işleyicinin aktarılan Kişisel Verileri kuruluşun bu İlkeler kapsamındaki yükümlülükleri ile tutarlı olarak etkin bir şekilde işlemesini sağlamak için uygun ve gerekli görülen adımları atacaktır;

     4. alt-işleyicinin bu İlkelerin öngördüğü aynı koruma düzeyini sağlama yükümlülüğünü artık yerine getiremeyeceğine karar vermesi halinde Deluxe şirketine bildirimde bulunmasını isteyecektir;

     5. madde (iv) kapsamındaki durumlar dahil, önceden bildirimde bulunarak yetkisiz işlemeyi durdurmak ve düzeltmek için uygun ve gerekli görülen adımları atacaktır ve

     6. söz konusu alt-işleyici ile olan sözleşmesinin ilgili gizlilik hükümlerinin bir özetini veya temsili kopyasını talep halinde Ticaret Bakanlığı’na ibraz edecektir.

   
   

   Alt-işleyiciler Kişisel Verilerinizi Gizlilik Kalkanı İlkelerine aykırı bir şekilde işlerse, Deluxe zarara yol açan olaydan kendisinin sorumlu olmadığını ispatlamadıkça Başkasına Aktarma Sorumluluğu İlkesi uyarınca sorumlu olmaya devam edecektir.

3. Yasal Yükümlülükler

   Hizmetlerimiz için geçerli kanunları uygulamak ve bunlara uymak için devlet veya emniyet yetkilileri ve özel şahıslarla işbirliği yapıyoruz. Davalara ve yasal tebligatlara cevap vermek, kendi mülkiyetimizi ve bir üçüncü tarafın mülkiyeti ve haklarını korumak, ulusal güvenliği, halkın veya herhangi bir kişinin güvenliğini korumak ya da yasa dışı veya ahlak dışı kabul ettiğimiz bir faaliyeti engellemek veya durdurmak için uygun ve gerekli olduğuna inandığımız durumlarda sizinle ilgili bilgileri devlet ve emniyet yetkililerine veya özel şahıslara ifşa edeceğiz. Mahkeme celbi politikamızı https://www.deluxe.com/policy/subpoena-policy adresinde bulabilirsiniz.

   Bu web sitesini sunucularımızın bulunduğu ülke dışındaki bir ülkeden ziyaret ediyorsanız, bizimle iletişimleriniz bilgilerin uluslararası sınırların dışında aktarılmasına neden olacaktır. Bu web sitesini ziyaret ederek ve bizimle elektronik ortamda iletişim kurarak söz konusu sınır ötesi aktarımları onaylamış olursunuz. Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) ve İsviçre'den veri aktarımı durumlarında, AB-ABD ve İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçeveleri geçerli olacaktır.

VI. Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel bilgilerinizin güvenliği ve gizliliği bizim için çok önemlidir. Deluxe, Kişisel Verilerinizi kaza sonucu, izinsiz veya yasa dışı erişim, kullanım, kayıp, imha ya da hasara karşı uygun şekilde korumak için ticari olarak makul olan teknik ve kurumsal tedbirler uygulamaya koymuştur. Kişisel Verilerinizi ve kişisel gizlilik hakkınızı korumak amacıyla Deluxe:

• Bilgilerin kayıp, kötüye kullanma ve yetkisiz erişim, ifşaat, değiştirme veya imha gibi durumlardan korunması için gerekli önlemleri alır

• Hassasiyet durumuna bağlı olarak bilgileri korumak için fiziksel, elektronik ve yönetim prosedürlerini uygular

• Hassas verileri korumak için Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) teknolojisini kullanır

• Güvenlik duvarları ile korunan ve güvenliği geliştirmek için sürekli güncellenen sunucuları kullanır

• Üçüncü taraflarla muhatap olurken Kişisel Verilerin gizliliğini korur

• Kişisel Verileri yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu ölçüde doğru ve güncel tutmaya çabalar

İnternet üzerindeki veya internet yoluyla gönderilen bilgilerin güvenliğini garanti edemeyiz. Verilerin güvenli depolanması ve iletilmesini sağlamak için, gizli bilgilerin güvenli iletimi amacıyla üçüncü taraflardan lisans yoluyla alınan şifreleme ve kimlik doğrulama teknolojisi gibi çeşitli güvenlik prosedürleri ve sistemleri kullanıyoruz.

VII. Kişisel Gizliliğinizin Sınırları

Site, mülkiyeti veya kontrolü bize ait olmayan başka sitelere bağlantılar içermektedir. Web sitemizden ayrıldığınızda, Kişisel Verileri toplayan her web sitesinin gizlilik beyanlarını okumanızı tavsiye ederiz. Bu Gizlilik Politikası sadece bu Sitenin topladığı bilgiler için geçerlidir.

VIII. Kişisel Verilerin Toplanması, Kullanılması ve Dağıtımı ile ilgili Tercihler

Kişisel Verilerinizin (i) bir üçüncü tarafa ifşa edilecek olması veya (ii) ilk baştaki toplanma amaçlarından veya daha sonra kişilerce yetki verilen amaçlardan tamamen farklı bir amaç için kullanılacak olması halinde, sitedeki işlevlerin zarar görmediği durumlarda bunu reddetme hakkınız vardır. Bizden tanıtım materyali almak istemiyorsanız, Kişisel Verilerinizi istediğimiz her durumda “reddet” seçeneğini seçebilirsiniz. Belirli durumlarda, Kişisel Verilerinizin kullanımı ve ifşaatını sınırlandırmak Deluxe ürünleri veya hizmetlerinin işlevini etkileyebilir veya bunların kullanılmasını engelleyebilir.

IX. Erişim ve Düzeltme

Elimizde bulunan Kişisel Verileri gözden geçirmeniz, güncellemeniz, düzeltmeniz veya silmenize izin veren süreçler veya mekanizmalar mevcuttur. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak hesap bilgilerinizde değişiklik yapma, LogoMix'in elinde bulunan Kişisel Verileri görüntüleme, düzeltme veya silme hakkına sahipsiniz:

• Sitedeki Hesabım sayfasını ziyaret ederek

• help@freelogoservices.com adresinden Müşteri Hizmetleri’ne e-posta göndererek veya

• LogoMix’e normal posta göndererek:
      Dikkatine: Gizlilik Programı Ofisi; RE: LogoMix Access & Correction Request 3680 Victoria Street North, Shoreview, MN 55126

Kişisel Bilgilerinizi, daha uzun bir saklama süresi gerekmediği ya da yasalar ile izin verilmediği sürece bu Gizlilik Bildirimi içerisinde belirtilen amaçları yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca saklayacağız. Hesabınızın kapatılmasını veya silinmesini istiyorsanız, lütfen mesajınızda bunu belirtin. Tüm taleplere makul bir süre içinde yanıt vereceğiz.

X. Deluxe ile İletişim, Uyuşmazlıkların Çözümü, Tahkim ve Maliyet

Deluxe bu Gizlilik Politikası ile ilgili tüm soruları, şikayetleri veya talepleri kendisine ulaşmasından itibaren 30 gün içinde değerlendirecektir. Bu konudaki detaylar aşağıda açıklanmıştır:

1. AB ve İsviçre Vatandaşları

   AB-ABD ve İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı İlkelerine uygun olarak, Deluxe kişisel gizliliğiniz ve Kişisel Verilerinizi toplama veya kullanmamızla ilgili şikayetlerinizi çözmeyi taahhüt etmektedir. Bu Gizlilik Politikası ile ilgili soruları veya şikayetleri bulunan Avrupa Birliği ve İsviçre vatandaşları ilk olarak şu adresten Deluxe ile iletişime geçmelidir:

   Deluxe Small Business Sales, Inc. İlgili: S. Carver, Kişisel Gizlilik Uyum Müdürü, Kişisel Gizlilik Programı Ofisi 3680 Victoria Street N. Shoreview, MN 55126 Amerika Birleşik Devletleri E-posta: privacyprogramoffice@deluxe.com
   
   

   Deluxe ayrıca AB-ABD ve İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı İlkeleri kapsamındaki çözülmemiş gizlilik şikayetlerini bağımsız bir uyuşmazlık çözümü sağlayıcısına havale etmeyi taahhüt etmiştir.  Çözülmemiş bir gizlilik sorununuz veya tatmin edici biçimde ele alınmadığını düşündüğünüz bir veri kullanımı endişeniz varsa, lütfen şu adresten ABD’de faaliyet gösteren üçüncü taraf uyuşmazlık çözümü sağlayıcısı ile iletişime geçin (ücretsiz): https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. 

   Yukarıda belirtildiği gibi, Gizlilik Kalkanı web sitesinde daha detaylı olarak açıklanan belirli koşullarda (https://www.privacyshield.gov) şikayetiniz çözülmemiş olarak kaldıysa, diğer uyuşmazlık çözümü prosedürlerine başvurulduktan sonra bağlayıcı tahkime gitme hakkınız olabilir.

   Kişisel Verilerinizi işlememizin Genel Veri Koruma Düzenlemesi kapsamındaki haklarınızı ihlal ettiğini düşünüyorsanız, diğer idari veya adli çözüm yolları saklı kalmak üzere, Genel Veri Koruma Düzenlemesi'nin 77. Maddesi uyarınca aşağıdaki gibi bir AB Üye Ülkesinde bir denetim kurumuna şikayette bulunma hakkınız vardır: (i) sürekli ikamet ettiğiniz; ya da (ii) iş yerinizin bulunduğu; ya da (iii) iddia edilen ihlalin gerçekleştiği ülke.

   Yukarıdaki çözüm yollarına başvurduktan sonra şikayetiniz tatmin edici bir şekilde ele alınmadıysa, belirli koşullar altında bir Gizlilik Kalkanı Paneli nezdinde “nihai merci” olarak bağlayıcı tahkime başvurabilirsiniz.

2. AB/İsviçre Vatandaşı Olmayanlar

   Deluxe kişisel gizliliğiniz ve Kişisel Verilerinizi toplama veya kullanmamızla ilgili şikayetlerinizi çözmeyi taahhüt etmektedir. Bu Gizlilik Politikası ile ilgili soruları veya şikayetleri bulunan AB/İsviçre vatandaşı olmayan kişiler şu adresten Deluxe ile iletişime geçmelidir:

   Deluxe Small Business Sales, Inc. İlgili: S. Carver, Kişisel Gizlilik Uyum Müdürü, Kişisel Gizlilik Programı Ofisi 3680 Victoria Street N. Shoreview, MN 55126 Amerika Birleşik Devletleri E-posta: privacyprogramoffice@deluxe.com
3. Yasa/Yargı Yetkisi

   Yasa/Yargı Yetkisi hakkında daha fazla bilgi için, lütfen Kullanım Şartları belgemize bakınız.

XI. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikasında herhangi bir zamanda değişiklik yapma hakkımız saklıdır. Gizlilik Politikamızda değişiklik yapmaya karar verirsek, bu değişiklikleri burada ve uygun gördüğümüz başka bir yerde görünür bir şekilde yayınlayacağız. Böylece, hangi bilgileri topladığımız, bunları nasıl kullandığımız ve hangi koşullar altında ifşa ettiğimiz hakkında her zaman bilgi sahibi olursunuz. Önemli değişiklikler söz konusu olması halinde, değişikliğin geçerli olmasından önce e-posta (hesabınızla ilişkilendirilen e-posta adresine gönderilir) veya bu Sitede yapılacak bir duyuru yoluyla size haber vereceğiz.

Bu Gizlilik Politikasına uyumu ele almak üzere kendi kendini değerlendirme yaklaşımını kullanıyoruz ve politikanın doğru ve kapsamlı olduğunu ve faaliyet gösterdiğimiz pazarlarda geçerli gizlilik şartlarına hitap ettiğini periyodik olarak doğruluyoruz. Faaliyetlerimiz ve iş uygulamalarımızın bilgilerin gizliliğine ilişkin kurumsal politikalar ve prosedürlere uygunluğu periyodik olarak gözden geçirilmektedir.